\u00c0 titre priv\u00e9, un d\u00e9m\u00e9nagement peut \u00eatre une grande source de stress alors quand il concerne toute une entreprise, cela peut provoquer tout autant voir encore plus de tensions. Pour \u00e9viter beaucoup de d\u00e9sagr\u00e9ments, une bonne organisation est particuli\u00e8rement importante lors d’un d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise. D’une part, pour ne rien oublier et ne pas risquer de perdre des documents et des outils de travail importants. Et d’autre part, pour que le jour du d\u00e9m\u00e9nagement soit le plus efficace possible et ne perturbe pas vos activit\u00e9s quotidiennes plus longtemps que n\u00e9cessaire. C’est pourquoi l\u2019\u00e9quipe MoveAgain a r\u00e9uni pour vous ses 10 meilleurs conseils et astuces afin que votre d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise se d\u00e9roule le plus rapidement et le plus facilement possible.<\/p>\n\n\n\n
Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise implique forc\u00e9ment le choix de nouveaux locaux. Dans la mesure du possible, commencez vos recherches le plus t\u00f4t possible. \u00c9tablissez une liste de vos diff\u00e9rents crit\u00e8res : superficie, nombre de bureaux, localisation g\u00e9ographique, votre budget\u2026 Vous pouvez vous faire aider par une agence immobili\u00e8re si vous en avez les moyens. Cela est souvent la solution id\u00e9ale, car elle vous permet de consacrer moins de temps \u00e0 la recherche et plus de temps \u00e0 l\u2019organisation de votre d\u00e9m\u00e9nagement en lui-m\u00eame. Toutefois cela n\u2019est pas obligatoire. Vous pouvez aussi effectuer vos recherches seul. Dans ce cas, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 solliciter tout votre r\u00e9seau. <\/p>\n\n\n\n
Nous vous conseillons d’\u00e9tablir un calendrier ou une check-list pour la phase pr\u00e9c\u00e9dant le d\u00e9m\u00e9nagement. Annotez-y toutes les t\u00e2ches qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es, pour quand et par qui. Voici une liste non exhaustive des choses qui doivent \u00eatre faites avant le d\u00e9m\u00e9nagement : <\/p>\n\n\n\n
\u2022 R\u00e9servation aupr\u00e8s d\u2019une entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement et nettoyage
\u2022 Annonce et visite des nouveaux locaux avec les salari\u00e9s
\u2022 Distribution des cartons de d\u00e9m\u00e9nagement
\u2022 Sauvegarde de toutes les donn\u00e9es informatiques
\u2022 R\u00e9siliation et transfert de tous les contrats : bail, fournisseur d’acc\u00e8s \u00e0 Internet, fournisseur d’\u00e9lectricit\u00e9, etc.
\u2022 Emballage des cartons et du mat\u00e9riel \u00e9lectronique
\u2022 Nettoyage de remise
\u2022 Am\u00e9nagement des nouveaux locaux <\/p>\n\n\n\n
N\u2019oubliez pas que le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019une entreprise repr\u00e9sente une lourde charge de travail. Il est plus facile et plus efficace d’accomplir cet exercice \u00e0 plusieurs. Toutefois, pour \u00e9viter de \u00ab semer la pagaille \u00bb nous vous recommandons de d\u00e9signer un responsable du d\u00e9m\u00e9nagement qui se chargera de l’organisation et de la r\u00e9partition des t\u00e2ches, de sorte que chaque collaborateur sache exactement de quoi il ou elle est responsable. Il devra par ailleurs \u00eatre disponible pour r\u00e9pondre aux diverses questions concernant le d\u00e9m\u00e9nagement. <\/p>\n\n\n\n
L\u2019organisation est essentielle lors d’un d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise. Vous devez \u00eatre autant organis\u00e9 que lors d\u2019une journ\u00e9e de travail ! Vous le savez donc s\u00fbrement : plus on commence t\u00f4t, mieux c’est. Il faut d’abord fixer une date de d\u00e9m\u00e9nagement (si n\u00e9cessaire en accord avec l’entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement) et en informer tous les collaborateurs, partenaires commerciaux et clients. Vous pouvez dans la mesure du possible, organiser le d\u00e9m\u00e9nagement sur un week-end pour \u00e9viter de perturber vos collaborateurs. Si ce n\u2019est pas possible, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 mettre en place plusieurs jours de t\u00e9l\u00e9travail. <\/p>\n\n\n\n
Pour un d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise, nous recommandons de faire appel \u00e0 une entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement professionnelle. Il est difficile de d\u00e9m\u00e9nager rapidement et efficacement, en particulier lorsque votre entreprise occupe de grands bureaux avec de nombreux collaborateurs. En plus du camion de d\u00e9m\u00e9nagement, l’entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement peut fournir des cartons de d\u00e9m\u00e9nagement adapt\u00e9es, vous aider \u00e0 vous d\u00e9barrasser de vos encombrants et enfin r\u00e9aliser un nettoyage de remise dans les r\u00e8gles de l\u2019art ! R\u00e9servez une entreprise en avance pour \u00eatre certain de trouver une date qui vous convienne.\nMoveAgain<\/a> peut \u00eatre \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s pour r\u00e9aliser toutes ses t\u00e2ches et d\u00e9m\u00e9nager dans les meilleures conditions. Il vous suffit de r\u00e9aliser une demande de devis en ligne et vous recevrez notre offre de prix fixe en seulement quelques minutes !<\/p>\n\n\n\n Nous vous recommandons d\u2019informer vos collaborateurs du d\u00e9m\u00e9nagement d\u00e8s que vous avez trouv\u00e9 vos nouveaux bureaux. Vos salari\u00e9s doivent se sentir impliqu\u00e9s pour d\u00e9m\u00e9nager en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9. Pour certains, un d\u00e9m\u00e9nagement peut \u00eatre perturbant. Cela peut par exemple supposer un temps de trajet plus long pour certains d\u2019entre eux. Nous vous conseillons par ailleurs de v\u00e9rifier les clauses de leur contrat de travail \u00e0 ce sujet. \nUn d\u00e9m\u00e9nagement peut aussi \u00eatre au contraire tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique et donner \u00e0 vos employ\u00e9s un regain de motivation ! N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 organiser une visite des nouveaux locaux et mettre en avant tous les points forts : des bureaux plus fonctionnels, des espaces de r\u00e9union plus grands\u2026 \n<\/p>\n\n\n\n La r\u00e9daction d’une liste d’inventaire compl\u00e8te est importante, d’une part, pour l’entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement afin de pouvoir \u00e9tablir un devis et vous proposer une offre \u00e0 un prix juste. Et d’autre part, pour l’entreprise elle-m\u00eame, afin de pouvoir contr\u00f4ler l’inventaire apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement : nombre de cartons comme mobilier, ajoutez tout ce qui vous semble n\u00e9cessaire. S’il manque quelque chose, il est possible de faire une r\u00e9clamation aupr\u00e8s de l’entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 l’aide de la liste d’inventaire.<\/p>\n\n\n\n Une fois l\u2019inventaire termin\u00e9, vous allez s\u00fbrement r\u00e9aliser que l\u2019on accumule beaucoup de choses au fil des ann\u00e9es, et notamment de la paperasse ! Profitez-en pour faire du tri dans vos dossiers. Gardez ce que vous pouvez en digitale, il est bien plus simple aujourd\u2019hui de retrouver un document ainsi et cela vous \u00e9vite de cumuler des piles de cartons qui prennent la poussi\u00e8re. \nPar ailleurs, comme pour un d\u00e9m\u00e9nagement particulier, un d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise est aussi une bonne occasion de se d\u00e9barrasser des objets ou des meubles dont on n’a plus besoin. Cela permet d’\u00e9conomiser des frais de d\u00e9m\u00e9nagement, du temps et finalement de la place dans le nouveau bureau. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire don de ce que vous n\u2019utilisez plus \u00e0 vos employ\u00e9s ! Pour le reste, vous pouvez les donner \u00e0 des associations. \nDans un second temps, r\u00e9fl\u00e9chissez aux objets (mat\u00e9riel de bureau, \u00e9quipement informatique, meubles, etc.) dont vous aurez besoin dans vos nouveaux bureaux. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 solliciter l\u2019avis de vos collaborateurs. Vous pourrez alors commander le mat\u00e9riel avant de d\u00e9m\u00e9nager et le faire livrer directement \u00e0 la nouvelle adresse.\n<\/p>\n\n\n\n D\u00e9sormais, les donn\u00e9es informatiques sont souvent le bien le plus pr\u00e9cieux d’une entreprise. Avant de d\u00e9m\u00e9nager, il faut donc veiller \u00e0 ce que toutes les donn\u00e9es (sensibles) soient sauvegard\u00e9es par back-up. Id\u00e9alement, cela devrait se faire via un serveur bas\u00e9 sur le cloud, de sorte que toutes les donn\u00e9es soient \u00e9galement accessibles pendant le d\u00e9m\u00e9nagement. Dans les grandes entreprises, il y a g\u00e9n\u00e9ralement au moins un responsable informatique \u00e0 qui vous pourrez demander de se charger de l’ex\u00e9cution de cette t\u00e2che importante.<\/p>\n\n\n\n Enfin, en tant qu\u2019entreprise, vous recevez s\u00fbrement beaucoup de courriers. Il convient donc de r\u00e9aliser un transfert de courriers aupr\u00e8s de la poste afin de rediriger tous les lettres et colis \u00e0 votre nouvelle adresse. Il faut \u00e9galement informer la banque, l’administration fiscale, le fournisseur d’\u00e9lectricit\u00e9, les partenaires commerciaux, les clients, les fournisseurs et toutes les autres instances avec lesquelles il existe des contrats. Enfin, la nouvelle adresse doit figurer sur votre papier \u00e0 lettres ainsi que dans les signatures des courriels.<\/p>\n\n\n\n Enfin, pour ceux qui ont le budget n\u00e9cessaire, nous recommandons de faire appel \u00e0 une entreprise d’am\u00e9nagement sp\u00e9cialis\u00e9e dans les bureaux pour la conception et le design des nouveaux locaux. Ce n’est pas seulement utile pour l’aspect pratique ou fonctionnel, mais cela peut \u00e9galement contribuer de mani\u00e8re d\u00e9cisive \u00e0 une atmosph\u00e8re de travail positive. Pour vous aider \u00e0 d\u00e9m\u00e9nager votre entreprise, faites appel \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 de d\u00e9m\u00e9nagement. MoveAgain<\/a> est une plateforme s\u00e9curis\u00e9e et sp\u00e9cialiste du d\u00e9m\u00e9nagement. Nous poss\u00e9dons un large r\u00e9seau de partenaires<\/a> pour votre d\u00e9m\u00e9nagement et nettoyage de remise<\/a>. R\u00e9servez votre d\u00e9m\u00e9nagement en seulement quelques clics et recevez ensuite un devis gratuit par email. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00c0 titre priv\u00e9, un d\u00e9m\u00e9nagement peut \u00eatre une grande source de stress alors quand il concerne toute une entreprise, cela peut provoquer tout autant voir encore plus de tensions. Pour \u00e9viter beaucoup de d\u00e9sagr\u00e9ments, une bonne organisation est particuli\u00e8rement importante lors d’un d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise. 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6) R\u00e9aliser une liste d’inventaire<\/h2>\n\n\n\n
7) Faire le tri<\/h2>\n\n\n\n
8) Demander une sauvegarde des donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n
9) Changement d’adresse de l’entreprise<\/h2>\n\n\n\n
10) Faire appel \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 d’amm\u00e9nagement<\/h2>\n\n\n\n
C\u2019est un atout tr\u00e8s motivant pour vos employ\u00e9s que de travailler dans un nouveau cadre agr\u00e9able. <\/p>\n\n\n\n